Gestionarea contractelor & Renewals
Problema: reînnoiri automate necontrolate
Contractele software se reînnoiesc automat, pe neașteptate. Prețul crește puțin în fiecare an, condițiile se schimbă, licențele foștilor colegi continuă să fie active. Și la un moment dat, contractul este prelungit cu încă un an fără ca nimeni să observe.
La organizațiile Enterprise cu sute de contracte software, aceasta nu este excepția, ci regula. Costă bani lunar și creează riscuri de conformitate care devin vizibile doar la audit.
Abordarea noastră: o perspectivă clară, semnalizare proactivă
Gestionarea contractelor la SoftVaro nu este doar un instrument sau un dashboard. Este un punct fix de contact care monitorizează portofoliul dvs. de contracte, urmărește datele de reînnoire și vă alertează cu mult înainte de termenul limită, când încă aveți spațiu de negociere.
Ce include gestionarea contractelor?
Ce include gestionarea contractelor SoftVaro, practic și fără costuri suplimentare.
Prezentare generală a contractelor
O imagine centralizată a tuturor contractelor dvs. Software: durate, prețuri, număr de licențe și date critice. Mereu actualizat.
Semnalizare proactivă
Vă atragem atenția asupra fiecărei date-limită de reînnoire. Nu cu 2 săptămâni înainte, ci cu trei până la șase luni.
Evoluția prețurilor vizualizată
Monitorizăm creșterile anuale de preț. Identificăm pattern-uri pe care dvs. le ratați la contractele individuale.
Utilizarea licențelor
Discutăm cu dvs. dacă licențele plătite sunt cu adevărat utilizate. Licențele nefolosite înseamnă economii directe.
Negocierea renewals
Fiecare reînnoire este o oportunitate de negociere. Pregătim și executăm, dacă doriți.
Punct fix de contact
O singură persoană de contact pentru contractele dvs. software. Fără tichete de urmărit de unul singur.
Așa arată procesul de renewal
Verificare timpurie
Se apropie reînnoirea. Revizuim acordul de licență pe baza datelor benchmark. Vă oferim o recomandare concretă.
Alegerea strategiei
Stabilim strategia: prelungire cu condiții mai avantajoase, migrare către o alternativă sau reducere? Decizia este a dvs., cu suportul nostru.
Negociere
După caz, inițiem negocieri cu producătorul software. Pe baza datelor benchmark și a analizei interne obținem condiții mai bune.
Finalizare
Contractul este semnat, condițiile sunt documentate, portofoliul actualizat. Dvs semnați, noi ne asigurăm că totul e corect.
Urmărire
Începe un nou ciclu. Continuăm discuțiile cu dvs. despre utilizare și monitorizăm evoluția prețurilor și datele contractuale. Spre următorul renewal.
De ce contează asta
momentul ideal pentru a începe înainte de un renewal
creșteri medii anuale de preț din partea producătorilor software
economii realizate la clienții noștri
Întrebări frecvente
Trebuie să achiziționez un instrument?
Nu. Lucrăm cu sistemul propriu pentru urmărirea portofoliului dvs. Primiți rapoarte clare, fără a transfera date sau implementa vreun instrument.
Cât timp ne ia?
Demararea presupune o sesiune de kick-off de aproximativ 2 ore în care analizăm împreună contractele existente. Ulterior, timpul necesar este limitat la decizii privind reînnoirile, în medie 1-2 ore per contract anual.
Ce contracte gestionează SoftVaro?
Toate contractele software pe care doriți să le controlați. Putem începe cu 5 contracte critice și extinde până la întregul portofoliu. Se poate începe mic și extinde oricând.
Cum câștigă SoftVaro?
Începem cu pași mici. Pentru prima solicitare sau renewal stabilim transparent ce câștigă SoftVaro. Vă informați dinainte ce costuri aveți, fără obligații ulterioare. Dacă colaborarea merge bine și se dezvoltă, stabilim împreună acorduri corespunzătoare dimensiunii portofoliului, de exemplu un contract anual sau cadru.
Pot începe cu un singur contract?
Absolut. Multe organizații ne apelează pentru un contract concret care generează costuri mari sau urmează să expire. Dacă colaborarea merge bine, extindem serviciile.
Fiecare colaborare începe cu o solicitare.
O ofertă pentru reînnoirea dvs. sau pentru o nouă nevoie software. Sau o evaluare a unei oferte pe care deja o aveți. De la prima solicitare beneficiați de aceeași abordare ca și clienții noștri Enterprise: un punct fix de contact, răspuns în 24 de ore și implicarea completă a rețelei noastre. Confidențial și sub NDA.