Audituri software: cum funcționează și cum te poți proteja?
Auditul Software reprezintă pentru furnizorii de Software un model dovedit de a genera venituri și pentru clienți o surpriză costisitoare. Cum funcționează un audit, cine îl efectuează și cum vă puteți proteja?
- 24 iunie 2025
- 5 min
Un audit Software este o surpriză neașteptată și costisitoare pentru multe organizații. Un furnizor de Software anunță un control, solicită acces la datele de utilizare, iar concluziile duc frecvent la penalizări financiare. Cum funcționează acest proces și cum vă puteți proteja?
Cum funcționează un audit Software?
Aproape fiecare contract Enterprise Software conține o clauză de audit. Aceasta oferă furnizorului de Software dreptul de a verifica dacă utilizați Software-ul conform acordului de licență. Auditul se desfășoară de regulă în trei pași:
Anunțul: furnizorul de Software sau o firmă externă de audit trimite o notificare oficială.
Inventarierea: furnizați date despre instalații, utilizatori, servere și medii.
Rezultatul: auditorul compară utilizarea reală cu licențele deținute. Diferențele duc la penalizări financiare.
De ce sunt tot mai frecvente audituri?
La clienții mari, un audit aduce aproape întotdeauna beneficii financiare pentru furnizor: modelele de licențiere sunt complexe, regulile se schimbă și puține organizații păstrează o evidență actualizată a licențelor.
Riscul unui audit crește când se apropie o reînnoire de contract, când organizația dvs. a crescut sau a fuzionat, când furnizorul de Software a fost cumpărat (cum a fost cazul VMware de către Broadcom) sau când condițiile de licențiere s-au modificat.
Cum vă puteți proteja?
Mențineți o evidență actualizată a licențelor. Știți ce ați cumpărat, ce e instalat și câți utilizatori sunt activi.
Citiți clauza de audit. Cât timp înainte trebuie anunțat auditul, cât poate dura și cine suportă costurile?
Nu răspundeți imediat. Aveți întotdeauna timp să vă consultați. Cereți asistență înainte de a partaja date.
Negociați rezultatul. Chiar și în caz de nereguli, penalizările pot fi discutate; furnizorul dorește să păstreze relația.
Cum ajută SoftVaro
SoftVaro vă cartografiază poziția licențierii astfel încât să vă pregătiți corespunzător pentru audit. Dacă primiți o notificare, vă oferim consultanță promptă.
Întrebări frecvente
Cele mai frecvente întrebări despre acest subiect.
Ce este un audit Software?
Un audit Software este o verificare formală realizată de un furnizor de Software sau de o firmă externă de audit pentru a confirma dacă organizația dvs. utilizează Software-ul conform acordului de licență. Drepturile de audit sunt prevăzute în aproape toate contractele Enterprise Software.
Ce producători de Software efectuează audituri?
Mari furnizori de Software precum Microsoft, Oracle, SAP, IBM, Adobe și Autodesk efectuează audituri regulat. Furnizorii mai mici fac asta mai rar, dar păstrează în contract dreptul de a audita.
Care sunt consecințele unui audit negativ?
Taxe suplimentare, uneori la tarife mai mari decât cele pentru o achiziție obișnuită. În plus, există adesea obligația de a cumpăra imediat licențe suplimentare, cu puține posibilități de negociere.
Se întâmplă și în organizația dvs.?
SoftVaro negociază în numele dvs. cele mai bune oferte cu peste 10.000 de producători de software. Transparent, avantajos și în 24 de ore.