DocuSign

Semnături electronice & gestionarea contractelor

Instrumente juridice și de conformitate
Subscription

Pentru · Echipe juridice, HR și de vânzări din organizații care gestionează frecvent contracte

Programează o întâlnire de cunoaștere www.docusign.com

Company details

Type: SaaS Provider
Company size: Large
Deployment: Public Cloud
Industry focus: Horizontal (Cross-Industry)

DocuSign este liderul pieței în semnături electronice și Contract Lifecycle Management (CLM). Instrumentul este utilizat pe scară largă în procese juridice, de HR și vânzări. DocuSign operează cu prețuri bazate pe «envelope»: plătești pentru fiecare document trimis pentru semnare. La volume mari, planurile enterprise cu taxă fixă sunt mai avantajoase.
O problemă frecventă este că organizațiile cumpără pachete de «envelope» bazate pe volume de vârf, în timp ce utilizarea medie este mult mai mică. Aceasta duce la o achiziție structurală excesivă.

Puncte de atenție la achiziții

Analizează consumul real de envlope-uri
DocuSign oferă rapoarte detaliate de utilizare. Analizează media și consumul maxim din ultimele 12 luni înainte de a alege un pachet. Majoritatea organizațiilor cumpără cu 30-50% mai multe envlope-uri decât folosesc de fapt.
Compară Business Pro cu Enterprise
Business Pro oferă funcții avansate pentru majoritatea cazurilor de utilizare. Enterprise adaugă unelte de conformitate și autentificare SSO. Pentru multe organizații, Business Pro este suficient și mult mai accesibil.

Riscuri de conformitate

Conformitate eIDAS pentru contractele în UE
Contractele juridic obligatorii în UE sunt supuse cerințelor specifice din regulamentul eIDAS. Nu toate planurile DocuSign includ în mod implicit o semnătură electronică calificată (QES). Verifică dacă planul tău respectă această condiție.

Întrebări frecvente despre DocuSign

Întrebări frecvente despre licențele și achizițiile DocuSign.

Ce este un envelope în DocuSign?

Un envelope reprezintă trimiterea unuia sau mai multor documente spre semnare către unul sau mai mulți destinatari. Plata se face per envelope, nu per document sau semnătură.

Este DocuSign conform cu GDPR?

DocuSign oferă o configurație conformă cu GDPR, însă necesită activarea stocării datelor în UE și acorduri contractuale suplimentare printr-un Acord de Procesare a Datelor (DPA).